Thủ Tục Xin Nhập Cảnh Cho Chuyên Gia Nhanh Chóng, Dễ Dàng

Từ ngày 15.03.2022 Chính phủ Việt Nam chính thức mở cửa cho các chuyên gia người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam với các hình thức nhập cảnh Việt Nam bằng miễn thị thực (Đối với các nước được miễn thị thực) hoặc nhập cảnh Việt Nam bằng visa, thẻ tạm trú, thường trú. Đây là một bước đi đầu tiên vào thời kì "bình thường mới" sống chung với diễn biến phức tạp của Covid-19 để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho chuyên gia người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam làm việc. Vậy chuyên gia người nước ngoài là ai ? Thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia được tiến hành như thế nào? Hãy cùng Vietnam Booking tìm hiểu thêm chi tiết và giải đáp các thắc mắc này.

CHUYÊN GIA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC PHÉP NHẬP CẢNH VÀO VIỆT NAM GỒM NHỮNG AI ?

Chuyên gia nước ngoài (tiếng Anh là expatriate) là định nghĩa để chỉ người có quốc tịch nước ngoài đến phục vụ ở các nước đang phát triển như Việt Nam với nghiệp vụ rất chuyên sâu về trình độ kỹ thuật, năng lực hoặc tay nghề cao mà hihện tại lao động phổ thông ở Việt Nam chưa thể thay thế hoặc đảm nhiệm được vị trí đó tại một tổ chức hoặc công ty tại Việt Nam. Nhiều chính sách hỗ trợ và chính phủ các nước đang có xu hướng tận dụng các chuyên gia của họ với một mức phí rất cao, dựa vào sự chênh lệch không nhỏ giữa mức lương ở các nước đang phát triển.

Công văn 5322/CV-BCĐ quy định, chuyên gia nước ngoài làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam bao gồm các đối tượng:

• Chuyên gia
• Lao động kỹ thuật
• Nhà quản lý
• Lao động có tay nghề cao

Các chuyên gia được nhập cảnh vào Việt Nam làm việc (Ảnh minh họa: Internet)

QUY ĐỊNH BẮT BUỘC KHI NHẬP CẢNH VÀO VIỆT NAM

Trong giai đoạn dịch bệnh vẫn diễn biến phức tạp, thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia nói riêng và người nước ngoài nói chung sẽ khắt khe hơn rất nhiều so với thời điểm trước đó, không chỉ ở tiến trình xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài mà còn phải lựa chọn phương án, địa điểm cách ly sao cho thích hợp, tiết kiệm chi phí.

Xin công văn chấp thuận nhập cảnh

Giai đoạn đầu tiên cho thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài là cần có sự phê duyệt chấp thuận công văn nhập cảnh của Lãnh Sứ Quán. Thế nên, các chuyên gia nước ngoài cần phải có sự bảo lãnh của tổ chức sử dụng lao động.

Trước hết, các tổ chức bảo lãnh chuyên gia sẽ chuẩn bị và gửi hồ sơ mời người nước ngoài nhập cảnh đến Sở LĐTBXH của tỉnh, thành nơi công ty đặt trụ sở. Sở sẽ có trách nhiệm xem xét hồ sơ và gửi đến Ủy ban Nhân Dân tỉnh/thành phố để phê duyệt. Nếu hồ sơ đầy đủ với quy định thì công ty sẽ nhận được công văn chấp thuận nhập cảnh cho phép chuyên gia nước ngoài được vào Việt Nam làm việc.

Hồ sơ gửi Sở Lao Động TB&XH bao gồm:

• Giấy giới thiệu;

• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh đã công chứng;

• Bản sao 2 mặt hộ chiếu thông tin của chuyên gia nước ngoài;

• Công văn cam kết của Sở Lao Động TB&XH theo mẫu;

• Danh sách đề nghị chuyên gia nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia

Sau khi hoàn tất công văn chấp thuận nhập cảnh, các doanh nghiệp nơi chuyên gia nước ngoài phải tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin visa Việt Nam (Theo công văn nhập cảnh) để hoàn tất quá trình thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài.

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người nước ngoài vào làm việc bao gồm:

• Công văn nhập cảnh đã được Ủy ban Nhân dân tỉnh,thành phố chấp duyệt;

• Đề nghị công văn nhập cảnh mẫu (NA2);

• Tờ khai theo mẫu NA16;

• Lịch trình làm việc, di chuyển của chuyên gia nước ngoài tại Việt Nam;

• Xác nhận lịch trình máy bay tới Việt Nam, khách sạn cách ly ở Việt Nam.

Xác nhận phương thức cách ly

Trong bước này, tổ chức bảo lãnh chuyên gia sẽ cần phải chuẩn bị:

• Bản photo Văn bản chấp thuận của Ủy ban Nhân dân tỉnh,thành phố;

• Phương thức và địa điểm cách ly;

• Cam kết tuân theo nghiêm ngặt các quy định về Phòng chống dịch Covid-19 của Bộ Y tế;

• Bản sao xác nhận tiêm chủng vaccine Covid-19 (nếu Sở Y tế yêu cầu).

Sau khi xin thành công các thủ tục trên, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị phương án cách ly và gửi đến Trung tâm Y tế dự phòng thuộc Sở y tế để được phê duyệt:

• Xác nhận lịch đặt vé máy bay và khách sạn cách ly tại Việt Nam;

• Công văn nhập cảnh vào Việt Nam đã được chấp thuận;

• Công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài đã được xử lý thông qua.

Qua trình tự trên , chúng ta có thể thấy thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài rất rõ ràng và cụ thể. Tuy nhiên, đối với các tổ chức công ty sử dụng lao động chuyên gia nước ngoài thì vấn đề xin nhập cảnh lại không hề đơn giản. Bên cạnh việc phải hiểu rõ các quy định, thủ tục pháp lý, quy trình xin công văn nhập cảnh; doanh nghiệp còn phải chuẩn bị hồ sơ, là đầu mối tiếp nhận và gửi hồ sơ đến các cơ quan có thẩm quyền, cũng như lựa chọn các khách sạn cách ly đủ tiêu chuẩn. Điều này khiến các doanh nghiệp đau đầu vì rắc rối và tốn kém không ít thời gian. 

Xem thêm >> Dịch Vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Trọn Gói

CƠ QUAN NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH

Cơ quan giải quyết hồ sơ cho người nước ngoài tại Việt Nam xin công văn nhập cảnh cho cá nhân hoặc tổ chức ngoại quốc tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của 1 trong 3 thành phố lớn nhất Việt Nam bao gồm Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh.

1. Cục quản lý xuất nhập cảnh ở khu mực miền Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

2. Cục quản lý xuất nhập cảnh tại khu vực miền Nam: 254 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

3. Cục quản lý xuất nhập cảnh tại khu vực miền Trung: 7 Trần Quý Cáp, TP. Đà Nẵng.

Thời gian làm việc : Buổi sáng từ 8:00 đến 11:30; Buổi chiều từ 13:30 đến 16:00.

Cục quản lý xuất nhập cảnh (Ảnh minh họa: Internet)

KHÓ KHĂN THỰC TẾ KHI XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO CHUYÊN GIA

Hiện nay, nhiều đơn vị lựa chọn tự làm thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, các công đoạn làm công văn nhập cảnh Việt Nam khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp làm phải dành nhiều thời gian và công sức chuẩn bị hồ sơ cũng như chi phí đi lại giữa các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Ngoài ra, các đơn vị tự làm công văn nhập cảnh cũng sẽ đối mặt một số rào cản và khó khăn sau:

• Khó liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh, Lãnh Sứ Quán để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
• Khó khăn trong việc làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
• Không hiểu rõ luật lệ, thủ tục và hồ sơ mà mỗi tỉnh/thành phố lại có những yêu cầu khác nhau;
• Có nhiều mẫu xin công văn nhập cảnh khác nhau tùy vào mục đích của người nước ngoài;
• Mất nhiều thời gian đi tìm hiểu luật hồ sơ thủ tục, vì công tác làm công văn nhập cảnh có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình dịch bệnh cũng như  các chính sách của chính phủ Việt Nam;
• Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi làm không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.

Thấu hiểu và nắm rõ được những khó khăn trong vấn đề thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia, Dịch vụ làm công văn nhập cảnh trọn gói cho người nước ngoài của Vietnam Booking đã được phát triển giúp giải quyết các vướng mắc và mang đến cho các doanh nghiệp sự tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả.

DỊCH VỤ LÀM THỦ TỤC NHẬP CẢNH CHO CHUYÊN GIA UY TÍN

Vietnam Booking đã trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, đã xử lý nhiều hồ sơ xin nhập cảnh vào Việt Nam. Đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Visa và hỗ trợ thành công nhiều khách hàng giúp họ có được công văn nhập cảnh vào Việt Nam. Đến với Vietnam Booking bạn sẽ không phải lấn cấn các thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia vào Việt Nam.

Vietnam Booking hỗ trợ khách hàng trọn gói công văn nhập cảnh (Ảnh minh họa: Internet)

Vietnam Booking có dịch vụ tư vấn, hỗ trợ những quy định về thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài vào làm việc. Mọi chính sách về thủ tục nhập cảnh mới nhất sẽ được cập nhật trên các diễn đàn của Vietnam Booking để hỗ trợ cho khách hàng một cách thuận tiện nhất. Cam kết dịch vụ xin công văn nhập cảnh trọn gói tại Vietnam Booking.

• Tư vấn hồ sơ chính xác, chắn chắn, rõ ràng;

• Chi phí cạnh tranh, giá rẻ, phù hợp cho từng trường hợp hồ sơ khách hàng;

• Hỗ trợ các trường hợp cần gấp trong thời gian ngắn, xử lý khẩn;

• Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng trong quá trình hợp tác làm việc xử lý hồ sơ dịch vụ;

• Hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, giao tiếp bằng tiếng Anh đối với người nước ngoài;

• Tỷ lệ hồ sơ đậu cao, đạt kết quả tuyệt đối.

Các dịch vụ của Vietnam Booking được khách hàng quan tâm nhất:

• Dịch vụ xin công văn nhập cảnh trên 3 miền Tổ quốc: Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh;

• Dịch vụ làm gấp công văn nhập cảnh chỉ trong 1 ngày;

• Dịch vụ hỗ trợ khách sạn cách ly theo quy định Phòng chống dịch;

• Dịch vụ hướng dẫn làm visa Việt Nam.

Nếu bạn đang có quan tâm đến thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài, Hãy liên hệ ngay số hotline 1900 3498 để được tư vấn các dịch vụ nhập cảnh trọn gói, hỗ trợ Visa tốt nhất.